KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu : Trizone Tedarik Kozmetik Dış Ticaret ve Pazarlama A.Ş.
Adres : Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. No: 21 A /19 Sarıyer / İstanbul

Trizone Tedarik Kozmetik Dış Ticaret ve Pazarlama A.Ş. (“Trizone”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında;
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz ziyaretçilerimizi aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Faaliyetlerimizin yürütülmesi ile organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması kapsamında siz ziyaretçilerimizin aşağıda yer alan kişisel verilerini işlemekteyiz.

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ad Soyadı Cinsiyet Doğum Tarihi Doğum Yeri T.C. Kimlik No	Kişisel Verileriniz;   •  Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,  •  Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,  •  Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,  •  Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması,  •  İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,  •  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,  •  Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,  •  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,  •  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,  •  Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,  •  Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi   amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, Trizone tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması   hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; elektronik form vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Telefon Numarası E-Posta Adresi Posta Adresi	Kişisel Verileriniz;   •  Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,  •  Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,  •  Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,  •  Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması,  •  İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,  •  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,  •  Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,  •  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,  •  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,  •  Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,  •  Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi   amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, Trizone tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması   hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Finansal Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kredi Kartı / Debit Kart Bilgileri	Kişisel Verileriniz;   •  Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,  •  Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,  •  Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,  •  Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması,  •  İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,  •  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,  •  Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,  •  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,  •  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,  •  Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,  •  Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi   amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel verileriniz, Trizone tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması   hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, • Trizone faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi ile bilgi güvenliği sağlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Trizone Tedarik Kozmetik Dış Ticaret ve Pazarlama A.Ş. dahil olmak üzere İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’a

• İş faaliyetlerinin planlanması, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Trizone Tedarik Kozmetik Dış Ticaret ve Pazarlama A.Ş. dahil olmak üzere İş Ortakları’na,

• Tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetin sağlanabilmesi adına, fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla Tedarikçiler’e

• Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

Yurt dışına aktarılan kişisel verileriniz iş sürekliliğinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmüş ise ilgili süre sonunda, öngörülmemiş ise KVKK’ya uygun makul süre sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK md.11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz dilekçe aracılığıyla;
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. No: 21 A /19 Sarıyer / İstanbul adresine göndererek,

• Geçerli bir kimlik belgesi ile Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. No: 21 A /19 Sarıyer / İstanbul adresindeki Genel Müdürlüğe bizzat başvurarak,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle trizonetedarik@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

Trizone’a iletebilirsiniz.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’a uygun olarak tarafından kişisel verilerimin toplanmasına, işlenmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, veri tabanında tutulmasına ve saklanmasına ve gerektiği takdirde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve ticari ilişkimizin gereği olarak çözüm ortağımız olan üçüncü kişilerle paylaşılmasına ve kişisel verilerimin bunlar tarafından da tutulmasına muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. …./…../2022